Comment créer une invitation numérique avec RSVP

Pourquoi passer au numérique

Une invitation numérique est un lien que vos invités ouvrent sur leur téléphone. Elle contient tout ce qu'une carte papier offre, plus ce que le papier ne peut pas : une carte, un compte à rebours, un bouton de réponse et des mises à jour si les plans changent.

Les réponses arrivent dans une seule liste plutôt que dans des textos éparpillés : vous savez toujours combien de personnes viennent.

1. Choisissez un modèle pour votre occasion

Partez d'un modèle pensé pour votre célébration. Les modèles photo donnent un rendu chaleureux et réel; les modèles dessinés rappellent la papeterie imprimée. Choisissez couleurs et lettrage ensuite.

2. Ajoutez ce dont vos invités ont besoin

Les noms, la date, l'heure, le lieu et l'adresse d'abord. Ajoutez ensuite seulement ce qui aide : un programme pour une longue journée, une tenue, une liste de cadeaux, ou des questions comme le choix de repas et les allergies.

Retirez les sections inutiles. Une invitation plus courte se lit jusqu'au bout.

3. Décidez qui peut venir avec qui

Si les places sont limitées, donnez à chaque famille son lien personnel avec un nombre de places fixe. Les invités ne peuvent pas ajouter plus de personnes que prévu, et l'adresse peut rester cachée sans lien personnel.

4. Partagez le lien

Envoyez-le dans un groupe WhatsApp, par texto ou par courriel. Pour les aînés, imprimez le code QR sur une petite carte. Demandez à un proche de l'ouvrir en premier pour vérifier chaque détail sur son téléphone.

5. Suivez les réponses

Regardez les réponses arriver, relancez ceux qui n'ont pas répondu, exportez la liste vers Excel pour le traiteur et placez les invités aux tables. Le jour venu, scannez le laissez-passer de chacun à l'entrée.